Administratief bediende Aankoop

Functieomschrijving

Voor bedrijf in Egem (Pittem) die gespecialiseerd is in het produceren van verse kant en klare salades en bereide groenten zijn wij opzoek naar een administratieve medewerker in de Aankoop.

Jouw kerntaken zijn:

  • Je zorgt dagelijks voor het correct ingeven van de aankooporders in Navision Microsoft, met een kritisch oog voor eventuele afwijkingen.
  • Je staat in voor het administratief verwerken van de aankoopcontracten.
  • Je staat in voor de opvolging van de juiste volumes en het respecteren hiervan binnen de aankoopcontracten.
  • Je volgt en bewaakt het leeggoed.
  • Je bewaakt, in overleg met de collega's, de correctheid van de aankoopgegevens, en zorgt ervoor dat deze up to date worden gehouden.

Naast bovenstaande kerntaken ondersteun je de dienst met tal van kleinere administratieve opdrachten.


Wij bieden jou:

  • Een gedreven tem met betrokken collega's.
  • Een voltijdse tewerkstelling met een mooi salarispakket met bijkomende legale voordelen zoals onder meer maaltijdcheques, etc.
  • 39uren regeling en 5 dagen extra verlof bovenop de 20 vakantiedagen, waarvan je de helft vrij kan inplannen.
  • Een uitgebreid opleidingstraject waarbij je in contact komt me alle afdelingen van het bedrijf en onze volledige productielijn leert kennen.
  • De ruimte en mogelijkheden om doorheen je loopbaan een groeitraject te doorlopen, mits een goede portie goesting.

Plaats tewerkstelling

Egem

Profile

Profiel

  • Je bent een communicatief sterk en goed georganiseerde, nauwgezette collega.
  • Je kan vlot werken met een degelijke administratie in Navision Microsoft.
  • Je beschikt over een Bachelor diploma en/of ervaring.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans .
  • Je werkt graag in teamverband.
  • Je hebt een voorkeur voor orde en structuur in je werk.

Jobgerelateerde competenties

  • Een leverancier- of prospectenbestand uitwerken
  • De bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Leverancier: administratie
  • Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
  • De vraag van de leveranciers technisch en commercieel onderzoeken (termijn, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Technische en commerciële gegevens overmaken aan leveranciers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Met de leverancier onderhandelen over de voorwaarden van de aankoopovereenkomst
  • Bestellingen ingeven
    Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
    De leverancier erover inlichten
  • Leveranciers opvolgen
    Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
  • Transport aankoop: tenders helpen uitschrijven, en opvolging

Interested? Contact us and send your resume to jobs@agrafresh.be.

Apply